Bonjour à tous, dans cet article aujourd’hui, je vais vous apprendre à concevoir votre BAT gratuitement pour votre entreprise.
Vous avez également la possibilité de télécharger le modèle de BAT de Webstreet au format PDF, AI ou PNG à la fin de cet article.
1ère étape : ajouter un watermark
Pour commencer, nous allons ajouter un watermark sur la création que vous souhaitez importer dans votre BAT, dans le but de ne pas vous faire voler la création.
Et là pour les personnes qui ne connaissent pas, vous devez vous demander ce qu’est un watermark. Eh bien un watermark consiste simplement à ajouter le nom de l’entreprise ou de l’organisme sur l’entièreté d’un document en transparence, pour ne pas vous faire voler un visuel ou un document. Vous protégez ainsi votre création.
Exemple :
Un client vous contacte pour réaliser une carte de visite dans le domaine de la peinture et de l’art liquide. Vous avez fait un visuel pour sa carte de visite. Vous avez réalisé un shooting photo qui vous a pris du temps. Vous souhaitez montrer le résultat à votre client, sans qu’il puisse pour autant l’utiliser.
Pour être sûr que votre client ne vole pas cette image dans le BAT que vous allez lui envoyer, il faut ajouter le watermark de votre entreprise ou organisme.
Pour Webstreet Print, voici le résultat :
Ceci n’est qu’un exemple parmi tant d’autre, vous pouvez très bien imaginer votre propre watermark et laisser place à votre créativité !
Ou vous pouvez tout simplement très bien opter pour une solution plus classique :
Une fois le watermark ajouté, la première partie du travail est terminée !
2ème étape : Ajouter la création au modèle
La seconde étape consiste à ajouter cette création (celle avec le watermark) dans le fichier modèle de BAT au format AI, PDF ou PNG. Nous allons donc voir ensemble comment créer ce modèle.
3ème étape : Choisir les informations du BAT
La troisième étape, consiste à réfléchir à l’information que nous allons ajouter dans le BAT.
Il faut aussi penser que les informations seront différentes suivant votre secteur d’activité. Un BAT pour une création graphique ne contiendra pas les mêmes informations qu’un BAT pour une impression.
Dans notre exemple, le client nous a contacté pour une création graphique, mais également pour une impression.
L’équipe a choisi les informations qui devront figurer dans le BAT, voici lesquelles :
Création graphique :
– Le format du document :
– Le nombre de fonds perdus en cm :
– Le nombre d’exemplaire(s) :
– L’orientation du document :
Print :
– Le type de papier :
– Le grammage du papier :
– Le format du papier :
– Le nombre d’exemplaire(s) :
4ème étape : Mettre en forme le BAT
Une fois les informations choisies, nous mettons en forme le BAT. Pour commencer, nous ajoutons quelques informations sur le BAT, le logo de l’entreprise et son rôle, le rôle du client dans le BAT.
Nous ajoutons une zone de texte si le client souhaite faire des modifications. S’il ne souhaite pas apporter de modifications, il devra écrire la date du jour et apposer sa signature, puis faire un retour à l’entreprise pour lancer la production.
Ne vous lancez jamais dans la production d’un projet si le BAT n’est pas signé par le client ! Vous pourriez vous en mordre les doigts !
5ème étape : Ajouter au BAT les informations choisies en équipe
Dans la cinquième partie, nous ajoutons les informations choisies par l’équipe. Ce sont les informations que le client devra vérifier pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreur.
Si le BAT est signé et que le client n’a pas vu d’erreurs, le client sera obligé de vous payer malgré l’erreur. Le BAT est un moyen de protéger l’entreprise pour éviter les problèmes !
6ème étape : Envoyer le BAT au client
Et voilà il n’y a plus qu’à ajouter le visuel, et vous pourrez ensuite envoyer votre BAT à votre client !
Maintenant que vous savez comment créer votre propre BAT, vous pouvez suivre cette technique, afin de vous prémunir de toute contestation éventuelle de la part de vos clients.
Par ailleurs, le BAT donnera une image bien plus professionnelle à votre entreprise.
Si vous le souhaitez, nous mettons à votre disposition un modèle de BAT que vous pouvez télécharger gratuitement dès maintenant au format PDF, AI ou PNG.
Nous comptons sur vous pour partager notre article au maximum. Et nous vous invitons à laisser un commentaire. Si vous avez des questions, l’équipe de Webstreet sera ravie d’y répondre.
